各院系部：

2018年10月的往届生挂科补考工作即将开始，考试工作按新整合的院系部进行，请各院系部（尤其是有整合的院系要特别注意新旧交接清楚，不要遗漏已取消的专业）和教研室大力配合，做好本次考试工作。现将有关工作通知如下：

一、考试对象

2017、2018届挂科学生（高职14、15级，五年专12、13级）。

至今仍欠学校经费的不能报名参加考试（可先到财务处补缴欠款再予报名）。

二、考试时间

专业课和公共考查课由各开课院系部自行安排，10月19日前结束，公共统考课（思修、毛概和公英等6门课程）安排在22、23日。10月10日起学生可登陆教务处网站查看公共统考课考试安排信息。

三、报名工作

为确保参加补考课程及学生名单的准确无误，各院系应指定专人或由原班级辅导员（班导师）负责通知并组织往届挂科生报名登记。符合报考条件的往届挂科生从即日起至9月14日之间报名。9月18日前，各院系汇总审核补学分课程及学生名单，并将公共课名单报送教务处考务；9月20日，教务处汇总后，将跨系的公共课程报名情况反馈给相关开课院系部。

报名流程：学生本人申报，填写登记表→原班级指定人员汇总初审，将名单报送院系秘书→院系秘书汇总审核，将跨系公共课名单报送教务处考务→教务处考务汇总各院系名单，将名单反馈给开课系部。

四、考试工作要求和安排

（一）严肃考风考纪。往届生挂科补考流程与正常考试一致，各系部对整个考试各环节要严格把关，确保考试公平公正。教研室和主考教师命题要严格按照《厦门城市职业学院关于试卷命题工作的规定》执行，每门课程出1份试卷、1份考试大纲及1份评分标准，保证试卷质量，做好保密工作。

公共考查课和专业课的命题、印卷、监考及评卷安排均由开课院系部自行确定，报教务处备案。

公共统考课程：思修与法1、2；毛社概论1、2（思政部）；公共英语1、2（公外教研室）。请思政部和公外教研室先行安排命题。务必在9月28日前完成命题审定工作；考试大纲要尽量提前公布，发给学生备考。

（二）成绩录入。考完即评，随时录入。成绩在10月31日前完成录入。

（三）往届生通过挂科补考，所需学业课程合格且符合毕业条件者，学校将按规定予以换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。

（四）各院系部组织要做好相关工作，务必将有关考试规定及工作流程告知所有往届挂科学生，提醒其做好考试报名及备考工作，以顺利通过考试。

附件：

1.往届生挂科补考报名登记表（个人填写）

2.往届生挂科补考报名汇总表（系部填写）

教务处

2018年9月4日